Obchodní systém tam, kde ho potřebujete
Obchodní systém on-line představuje jedinečnou příležitost sdílet společné firemní informace, mít neustálý přehled o veškerém dění a hlavně efektivně obchodovat. Nutností je kvalitní zabezpečení.
Obchodní systém musí v prvé řadě prodávat! Uchovává v sobě klíčová data, která management potřebuje pro řízení společnosti - informace o produktech, objednatelích, dodavatelích, stavech skladů a objednávkách.
Pokud je celý systém on-line, je aktuální verze systému přístupná zaměstnancům nebo dokonce klientům z kteréhokoliv počítače nebo mobilního přístroje. Každý uživatel, ať je to vedení firmy, zaměstnanec nebo klient, může mít přidělena zcela individuální práva. To přináší obrovské možnosti.
Můžete Vašim klientům umožnit, aby viděli aktuální stav produktů na skladě, automaticky přizpůsobit cenu produktu, jehož stavy se snižují. Můžete vyslat své obchodní zástupce do terénu s mobilním připojením a na místě objednávat – nikdy se tak nestane, že prodají zboží, které nemůžete okamžitě dodat.
Veškerá data jsou uložena na webovém serveru. V tom můžeme hledat klíč ke všem pro i proti.
PRO:
- mobilní přístup
- vždy aktuální
- možnost napojení na webové stránky
PROTI:
- nutnost internetového připojení
- bezpečnostní riziko při cíleném útoku
Ztráta dat vlivem technických problémů je v případě serveru prakticky vyloučena. Veškeré informace jsou dle přání klienta zálohovány na jiný přístroj v předem definované periodě. Problém nehrozí ani při odcizení notebooku či mobilního zařízení, na kterém systém využíváte. Data systému jsou uložena v zašifrované podobě na bezpečné lokaci.
Hlavní výhodou je samozřejmě všudypřítomnost informací a snadná využitelnost systému pro síť poboček nebo obchodních zástupců v terénu. Ti mají přiděleny vlastní práva pro přístup a přes připojení k internetu mohou obchodovat ve spojení se systémem.
Obchodní systém a webové stránky
Obrovskou výhodou pro některé podnikatele je možnost přímého napojení systému na webové stránky, resp. internetový obchod. Systém tak umožňuje uživatelům sledovat aktuální skladové zásoby jednotlivých produktů, prohlížet produktové obrázky, zkrátka vše, co má správný e-shop mít. Majitel má naprostý přehled a svůj on-line prodej může kombinovat s klasickým prodejem v kamenném obchodě nebo přes obchodní zástupce.
Zabezpečení informací je jediným možným „proti“. Veškeré informace jsou pochopitelně kódovány, veškeré převody dat jsou zajištěny. Pro velké korporace je však hrozba cíleného útoku tak velká, že použití ERP systému on-line není z tohoto důvodu většinou vhodné.
Zajímá Vás tato tématika?
- Podívejte se i na články o předpokladech pro úspěšný firemní web.
Firemní web
- Zajímá Vás i vývoj Internetu jako takového?
Budoucnost internetu
